Está a organizar um evento para a sua empresa e gostaria de contar com o orador ideal? Encontrar o palestrante que melhor se ajusta aos seus objetivos e expectativas não é uma tarefa simples. No entanto, com estas seis chaves que partilhamos de seguida, irá descobrir como selecionar o profissional que resulte satisfatório tanto para a sua empresa como para os seus diretores, gestores e colaboradores. Vamos começar.
Defina que tipo de evento pretende organizar (conferência, painel de entrevistas, mesa-redonda, etc.) e durante quanto tempo gostaria que o palestrante interviesse. O mais habitual é que os oradores ofereçam uma conferência de cerca de 45 minutos, com aproximadamente 15 minutos adicionais dedicados a perguntas e respostas.
Analise qual é o perfil da audiência que irá assistir ao seu evento. Fatores como a idade, a nacionalidade e a cultura do público podem influenciar a compreensão e o impacto da mensagem do palestrante. Da mesma forma, deverá ter em conta o setor de atividade dos participantes e o seu grau de especialização numa determinada área. Estes elementos irão ajudá-lo a definir aspetos-chave, como o tom que o orador deverá utilizar e o nível de tecnicidade com que pode desenvolver a sua intervenção. Em qualquer caso, o profissional escolhido deverá sempre demonstrar carisma, presença em palco e um estilo narrativo envolvente.
Decida qual o objetivo que pretende que o palestrante cumpra. Quer que motive a audiência, que a inspire ou que transmita conhecimento mais prático (blockchain, sustentabilidade, digitalização, etc.)? Para garantir que o orador se adequa aos seus objetivos e necessidades, a opção mais simples e eficaz é contactar uma agência de palestrantes, explicando o perfil que procura, para obter uma proposta personalizada. Na Thinking Heads, contamos com mais de uma década de experiência a aconselhar empresas e organizações, tanto nacionais como internacionais, sobre os oradores que melhor se ajustam às suas necessidades e ao seu orçamento.
O quarto passo é determinar qual o orçamento que irá destinar à contratação do palestrante. Um fator determinante nesta escolha passa pela seguinte questão: prefere investir menos num perfil menos conhecido ou investir mais num nome reconhecido que possa atrair um maior número de participantes?
Os honorários dos palestrantes podem variar em função da sua trajetória profissional, do seu nível de especialização no tema a abordar, da sua notoriedade no setor e também da sua presença nos meios de comunicação.
Dito isto, o facto de um orador ter honorários elevados ou reconhecimento internacional não significa necessariamente que vá gerar o impacto desejado junto da audiência ou cumprir as expectativas definidas para o evento. Por isso, é fundamental analisar cuidadosamente o perfil dos palestrantes, por exemplo, avaliando a sua presença offline e online e assistindo a vídeos de intervenções anteriores.
O quinto passo consiste em definir, de forma aproximada, a data, a hora e o local onde o evento irá decorrer. Esta informação é essencial para verificar a disponibilidade dos palestrantes. Por exemplo, se pretender contar com um mestre de cerimónias que seja um jornalista reconhecido e que apresente um noticiário de segunda a sexta-feira ao meio-dia, será difícil que possa apresentar o seu evento num dia útil à mesma hora. Da mesma forma, se desejar contratar um ator conhecido, poderá acontecer que não tenha disponibilidade nos meses seguintes devido a compromissos profissionais, como gravações.
O sexto passo passa por contactar os palestrantes de interesse e consultar os seus honorários e disponibilidade para o evento. Este processo costuma ser complexo, sobretudo quando não existe contacto direto com o orador pretendido. Por esse motivo, a maioria dos organizadores recorre a uma agência de palestrantes como a Thinking Heads, que tem acesso direto aos oradores e consegue verificar rapidamente a sua disponibilidade para cada evento.
Em conclusão, selecionar um palestrante dinâmico, envolvente e impactante, capaz de gerar engagement com a audiência, exige um processo profissional que integre fatores tão relevantes como o propósito do evento, o orçamento, o perfil do orador e as expectativas.
Estes seis passos servirão como guia para escolher o palestrante ideal. No entanto, se procura oradores que vão mais além, a melhor opção é contar com uma agência como a Thinking Heads, onde oferecemos aconselhamento individual e profissional para transformar o seu evento num verdadeiro sucesso.
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