Encontrar os melhores palestrantes para o seu evento pode representar um verdadeiro desafio
É certo que, graças à Internet e à sua capacidade de interligação, nunca foi tão fácil contactar oradores experientes. Mas como ter a tranquilidade de saber que está a escolher o palestrantes certo para o seu evento sem o ter visto previamente em palco? Como acertar no meio de uma oferta tão vasta? Ou como descobrir um novo talento capaz de entusiasmar o seu público?
Para o ajudar nesta tarefa, resumimos em 6 passos os aspetos que deve considerar ao procurar e selecionar o melhor orador.
Na nossa experiência, existem pelo menos 6 passos que devem ser seguidos antes de optar por um orador ou outro.
Sobre o que quer que o orador fale? Por vezes, esta questão fundamental é respondida com generalidades como “inovação”, “transformação digital”, “futuro”, entre outras formulações pouco concretas.
Para acertar no palestrantes adequado, é imprescindível descrever com a maior precisão possível o tema que pretende que seja abordado. Só assim conseguirá delimitar de forma eficaz o número de potenciais candidatos. Um conselho adicional: seja cauteloso em relação a oradores que afirmam poder falar sobre praticamente qualquer assunto.
Defina claramente o resultado que pretende alcançar com a conferência. Qual é o objetivo? Pretende que o orador informe, entretenha, provoque reflexão, motive, inspire ou forme a sua audiência?
Neste caso, e apesar de raramente ser explorado em todo o seu potencial, uma das estratégias mais eficazes passa por colocar algumas perguntas aos membros do seu público-alvo e potenciais participantes, como por exemplo:
Considere também as características demográficas do seu target. Uma audiência académica, por exemplo, terá expectativas muito diferentes de um orador quando comparada com uma equipa comercial.
É fundamental estabelecer um orçamento máximo, que inclua não só o investimento no palestrantes, mas também os custos associados, como alojamento ou despesas de deslocação.
Um orçamento mais elevado permitirá aceder a perfis menos habituais no seu contexto, mas é importante ter em conta que, sem uma abordagem adequada aos restantes passos aqui referidos, este será apenas mais um fator. Por outras palavras, um orçamento elevado não garante, por si só, uma escolha acertada.
Depois de definir uma lista de potenciais candidatos, inicia-se a fase de análise de perfil. Deve investigar a sua presença online e offline para avaliar se é, de facto, influente junto do seu público. Um bom orador principal terá a capacidade de gerar comentários relevantes nos seus perfis sociais e no seu blog.
Se for difícil contactar o orador, se demorar muito a responder a e-mails ou se se mostrar pouco colaborativo na coordenação dos temas pendentes, deverá retirá-lo da lista.
O palestrantes não é apenas um convidado profissional para partilhar conhecimento num evento. Deve contribuir ativamente para o seu sucesso, com envolvimento e compromisso.
Por esse motivo, os oradores profissionais oferecem a possibilidade de adaptar a sua apresentação às necessidades do público-alvo. Além disso, juntamente com a proposta apresentada, o palestrantes deverá enviar:
É igualmente importante esclarecer os direitos associados à intervenção. Pode ser gravada em imagem e som? Total ou parcialmente? Pode ser distribuída no seu website ou canal de YouTube? Não assuma nada à partida, pois muitos palestrantes mantêm condições restritivas nestes aspetos por razões estratégicas.
Para além destes 6 passos, na Thinking Heads oferecemos aconselhamento individual e profissional para transformar o seu evento num sucesso.
Pode ainda aceder diretamente ao nosso motor de pesquisa, onde reunimos alguns dos melhores palestrantes mundiais por áreas temáticas.
A Internet está repleta de personalidades de destaque que conquistaram reconhecimento como empresários, cientistas, políticos, jornalistas, atletas ou artistas, entre muitos outros perfis. Selecionar palestrantes capazes de oferecer ideias novas e relevantes de forma clara e acessível para o seu público exige um processo profissional que conjugue fatores como propósito, orçamento, perfil e expectativas.
Se procura palestrantes que inspirem, motivem e reforcem os pilares do evento que está a organizar com tanta dedicação, pode sempre recorrer a agências especializadas que o acompanharão em todo o percurso até ao objetivo final.
Consultora especializada en el posicionamiento estratégico y gestión de la influencia de organizaciones y líderes
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